W naszym życiu mogą zajść sytuacje wyjątkowe, które sprawiają, że normalne pełnienie obowiązków służbowych jest niemożliwe i nie możemy stawić się w pracy. Możemy wtedy wykorzystać dodatkowe uprawnienie do skorzystania z dni wolnych, które nie wchodzą do puli urlopu wypoczynkowego. Koniecznie musimy wtedy napisać podanie o urlop okolicznościowy.
Podanie o urlop okolicznościowy – co musi zawierać?
W wielu firmach dostępny jest wzór wniosków o urlop – w tym także ten okolicznościowy. Wtedy wystarczy odpowiednio go wypełnić według załączonych wskazówek. Jeśli jednak takiego dokumentu nie ma w przedsiębiorstwie, musimy sporządzić go samodzielnie.
Podanie o urlop okolicznościowy musi zawierać:
- dane pracownika,
- datę wypełnienia podania,
- dane pracodawcy,
- liczbę dni urlopu, które chcemy wziąć,
- datę rozpoczęcia urlopu,
- powód wzięcia urlopu,
- podpis pracownika.
Takie podanie o urlop okolicznościowy to w rzeczywistości najczęściej jedno zdanie:
Proszę o udzielenie mi urlopu w wymiarze (liczba dni) w dniu (dzień rozpoczęcia urlopu) z powodu (powód urlopu okolicznościowego).
Ile dni urlopu okolicznościowego możemy wpisać?
Musimy również pamiętać, że w zależności od danego wydarzenia przysługuje nam 1 lub 2 dni urlopu okolicznościowego.
Dwa dni urlopu przysługują nam, gdy:
- bierzemy ślub jako pracownik,
- narodziło się nasze dziecko,
- ma miejsce pogrzeb naszego dziecka lub rodzica.
Dowiedz się więcej: Urlop okolicznościowy a urodzenie dziecka – co należy wiedzieć?
Jeden dzień nam przysługuje, jeśli nasze dziecko bierze ślub lub na czas pogrzebu bliskich członków rodziny:
- dziadków,
- rodzeństwa,
- teściów,
- innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika.
Dowiedz się więcej: Jak długo przysługuje zasiłek pogrzebowy?
Warto również wiedzieć, że podanie o urlop okolicznościowy nie musi zawierać daty tego konkretnego wydarzenia. Może to być inny dzień, o ile będzie on związany z daną okolicznością. Dodatkowe dni wolne możemy wykorzystać do dekorowania sali ślubnej lub załatwiania formalności pogrzebowych.
Jeśli chcemy skorzystać z większej liczby dni wolnych, musimy złożyć już wniosek o urlop wypoczynkowy na każdy dodatkowy dzień.
Co trzeba złożyć dodatkowo?
Przepisy jasno mówią, że nie wystarczy złożyć samo podanie o urlop okolicznościowy. Konieczne jest doniesienie odpowiednich dokumentów tak szybko, jak jest to możliwe.
Ten rodzaj świadczenia możemy pobrać tylko w przypadku:
- narodzin własnego dziecka,
- ślubu własnego lub dziecka,
- pogrzebu bliskiego członka rodziny.
Musimy wniosek uzupełnić więc o odpowiedni akt urodzenia, zgonu lub zawarcia związku małżeńskiego. Najczęściej nie jest to możliwe od razu przy składaniu podania. Obowiązku tego musimy jednak dotrzymać w jak najszybszym terminie.
Dowiedz się więcej: Urlop okolicznościowy na ślub – co należy wiedzieć?
Kodeks pracy a urlop okolicznościowy
Samo pojęcie urlopu okolicznościowego nie występuje w Kodeksie pracy jak pozostałe urlopy pracownicze. To nazwa zwyczajowa, używana przez pracowników i pracodawców. O mechanizmie udzielania tego rodzaju dni wolnych przeczytamy w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku.
Warto pamiętać, że podanie o urlop okolicznościowy możemy złożyć nawet wtedy, kiedy nie mamy już do wykorzystania dni wolnych z puli urlopu wypoczynkowego. Te dwa świadczenia są od siebie całkowicie niezależne, ale co ważne, oba są pełnopłatne.
Dokument musimy złożyć o pracodawcy w odpowiednim terminie. Pracownik musi poinformować o swoim zamiarze z wyprzedzeniem, chyba że nastąpiło wydarzenie nagłe i niespodziewane – na przykład śmierć członka rodziny. Wtedy obowiązku tego musimy dopełnić nie później niż drugiego dnia nieobecności w pracy.
Urlop okolicznościowy to wyjście dla osób, które muszą wziąć kilka dni wolnego z powodu ważnego wydarzenia, ale nie chcą lub nie mogą wziąć innego rodzaju dni wolnych. Nie możemy jednak zapominać, że jak zawsze konieczne jest podanie o urlop okolicznościowy. Bez niego i dodatkowych dokumentów będą to nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
ZOBACZ RÓWNIEŻ
